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¡Si acepto, la Nueva Realidad!

¡SI ACEPTO, LA NUEVA REALIDAD!

Planeadores | 07/26/2021

Y de pronto cuando ya dominábamos los procesos de planeación, logística y operación de nuestros eventos, las reglas cambiaron y tuvimos que renovarnos, capacitarnos y aceptar el reto que la nueva realidad nos presenta, ya no sólo debemos crear celebraciones dónde haya gozo y diversión, actualmente lo más importante es que como profesionales transmitamos y pongamos el ejemplo a nuestros clientes de que podemos llevar a cabo eventos seguros minimizando riesgos.

1. La pandemia nos hizo reflexionar y ver nuestro día a día desde otra perspectiva, entender esto es fundamental para conectar con las parejas:

EMOCIONES: reconectamos con lo que sentimos y nos hace sentir.

PRIORIDADES: se reacomodó nuestro entorno para dedicar lo más valioso, nuestro tiempo, a lo que más nos importa y amamos.

REVALORAR: cobró fuerza y valor todo lo que sí y no tenemos para darnos cuenta de los afortunados que somos.

UNIDAD: al cuidarnos a nosotros mismos estamos contribuyendo a cuidar al otro y con empatía y responsabilidad aportar a mejorar la situación.

AGRADECER: por esta pausa que nos dio la oportunidad de disfrutar, compartir pero sobre todo estar en el aquí y ahora.

2. El Wedding Planner desde el primer contacto debe mostrar que está preparado, conoce de los protocolos de bioseguridad y que incluso antes de tocar el tema la pareja ya perciba que está ante un verdadero profesional que les podrá ayudar a resolver la pregunta ¿y ahora cómo le vamos a hacer? Algunas parejas aún dudan si es el momento para celebrar su boda o esperar y aquí es donde es fundamental la labor del Wedding Planner para en base a lo que la pareja desea plantear los escenarios que ofrezcan seguridad, control y confianza a los novios.

3. Manejo de reducción de riesgos, antes, durante y después de la boda, platicar sobre el proceso de la aplicación de las pruebas de antígenos, si se realizarán un día antes o el día del evento y cómo funciona la logística que hemos creado junto con nuestros aliados expertos para la adecuada aplicación y obtención de resultados y bitácoras correspondientes.

4. Alianzas con proveedores, es muy importante que solicitemos a cada proveedor sus protocolos de bioseguridad y supervisar que se lleven a cabo, así mismo es indispensable armar un cronograma y minute by minute de montaje para que de acuerdo a la complejidad de lo que cada proveedor instalará, la cantidad de staff que llevan y el tiempo que tardarán se haga una programación escalonada para evitar demasiadas personas en el lugar del evento al mismo tiempo. Esto muy pocas veces lo ven los novios sin embargo saber que se lleva a cabo les da confianza en la forma de operar de su planner y en cómo se maneja su evento. 

5. Los momentos de incertidumbre hicieron que muchas parejas confirmaran y reafirmaran su deseo de continuar su camino juntos, pensando en enlaces más emotivos y también no debemos perder de vista que son mucho más conscientes, desean celebrar su boda con responsabilidad social y ambiental, por lo que debemos tener opciones que cubran estas necesidades, por ejemplo, en bodas de destino incluir a la comunidad local de alguna manera da trascendencia a ese gran día del “sí acepto”.

6. Dar las opciones tecnológicas como complemento para enriquecer la boda y no como protagonistas. Hoy sabemos que el celular y la tecnología jamás suplirán el afecto, los abrazos, la felicidad de tener cerca y bien a todos los que aprecias, el valor del tiempo y la libertad de ir a donde deseas, cuando quieras y que a través de una pantalla podemos vernos y comunicarnos pero la comunicación y convivencia nunca será igual que cara a cara, por ello las parejas no están tan dispuestas a celebrar de manera virtual su enlace y siguen soñando ese gran día donde celebraran su amor entre las personas más significativas en sus vidas. Sin embargo les encanta a las parejas marcar tendencia y sorprender por lo que la tecnología usada a favor de los requerimientos del evento como un adicional que enriquece y complementa la experiencia, es muy bien aceptado. 

7. Con la tendencia de tener menos invitados y que asistan los verdaderos testigos y cómplices de los protagonistas de la historia de amor que se celebra, se tiene la oportunidad de llevar el detalle al extremo y más que nunca la personalización juega un papel importante para halagar a los invitados pero también para brindar seguridad como por ejemplo el tener bien identificados sus vasos y/o copas así como cualquier otro artículo que se les otorgue.

8. Dar mayor relevancia, atención y tiempo a la experiencia gastronómica para que los invitados se deleiten, disfruten y lo guarden en sus memorias. Comer es un festín donde es importante el papel que juegan en cada platillo los colores, formas, emplatado, aromas, texturas sin dejar de lado el maridaje para sellar las sensaciones que consiguen crear las conexiones a ese momento, lugar y a las personas con las que se compartió ese instante.

9. Ideas que podrían hacer VPI (Visible – Presente – Inolvidable) la boda:

• Estaciones de sanitización en diversos puntos de la locación.

• Personal que controle en sanitarios y sanitice constantemente.

• Tener un animador o una persona de parte del grupo musical que haga divertida la sana distancia entre parejas a la hora del baile y recuerde el uso constante del cubrebocas o careta.

• Dinámicas diferentes para otorgar la liga y el ramo evitando aglomeraciones y sorprendiendo a los invitados con lo inesperado.

• Atreverse a proponer y seleccionar destinos y locaciones fuera de lo común que hagan aún más memorable este gran día.

• Crear una lista de reproducción de Spotify que inicien los novios y la continúen los invitados con los temas imperdibles en la boda.

10. La labor del Wedding Planner cobró relevancia, hoy las parejas ya no sólo buscan quién les ayude a hacer realidad el gran sueño del día de su boda con todos los detalles lindos y vistosos, más toda la gran labor de planeación de la que no siempre son conscientes hasta que lo viven, requieren de verdaderos profesionales preparados y con un equipo de proveedores calificados para llevar a cabo eventos en esta nueva realidad sin excusas, teniendo la tranquilidad de poner uno de los días más importantes en la vida en manos que tendrán el control y sabrán resolver lo que se presente durante el proceso e incluso una negociación en caso de cambios de fechas ante situaciones inesperadas. Una inversión que da seguridad y tranquilidad que es invaluable.

Podemos y hemos operado bodas y eventos con gran éxito ya que nos preparamos para ello teniendo consciencia de que se requiere de la colaboración, responsabilidad y participación coordinada de la pareja, planner, proveedores, locación e invitados.

Por: Andy García / CEO Zahír Special Events & Meetings Event Planner

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