CONGRESO DE BODAS Y EVENTOS SUSTENTABLES LAT
Querétaro, México
Fecha del 22 al 25 de Septiembre, 2025
Lunes 22 de Septiembre
🏨 Recinto sede: Querétaro Centro de Congresos
8:00 am - 7:00 pm | ENTREGA DE GAFETES | A partir de las 8:00 am recibe tu gafete de acceso, programa y todos los detalles para aprovechar el Congreso al máximo!
10:00 am - 2:00 pm | ITALLERES ESPECIALIZADOS: INMERSIÓN AL MUNDO DE LA SUSTENTABILIDAD| Arrancamos el Congreso con un espacio dedicado a explorar soluciones innovadoras y prácticas ecológicas. Aprende a integrar la sustentabilidad en tu negocio.
10:00 am - 10:50 am "Bases de la sustentabilidad" por Mario Ayala
10:50 am - 11:40 am "Tu Talento al Servicio de Algo Más Grande: La Meta Noble del Trabajo Consciente" por Pablo Galván
11:40 am - 12:30 pm "De Destino a Legado, Transformando el turismo de romance en un motor de desarrollo sostenible" por Paula Abreu
12:30 pm - 1:30 pm "Wedding Drinks, Tricks & Tips" por Ilse Diamant, Luchy Ramírez y Claudia Saldaña
1:30 pm - 1:50 pm Cierre
2:00 pm - 4:00 pm | COMIDA LIBRE | Aprovecha los recesos para recargar energías y explorar la deliciosa gastronomía local. Encontrarás una gran variedad de restaurantes y cafeterías en los alrededores del recinto. (Comida no incluida)
4:00 pm - 6:30 pm | TARDE LIBRE Y TIEMPO DE ALISTARSE | Es hora de descansar y de preparase para el evento de bienvenida
6:30 pm | Meeting Point |Hotel Sede
7:30 pm | CÓCTEL DE BIENVENIDA | Únete a nosotros para celebrar el inicio de este importante encuentro. Disfruta de un cóctel de bienvenida, el lugar perfecto para conocer a otros asistentes, hacer nuevos amigos y crear recuerdos inolvidables. (No olvides portar tu gafete en todo momento)
Lugar: Puertas de la Peña / Temática: Glow in the Vines, diseñada por la grandiosa Diana Sandoval.
Martes 23 de Septiembre
🏨 Recinto sede: Querétaro Centro de Congresos
¡Aún hay mucho por descubrir! ¡Aprovecha y disfruta de lo que tenemos preparado para ti en el segundo día del programa de aniversario!
8:00 am - 3:00 pm entrega de gafetes
9:00 am - 9:30 am | CEREMONIA DE INAUGURACIÓN | ¡Esto apenas comienza!, y tendremos un momento de arranque oficial, prepárate para vivir un segundo día intenso, con actividades, sesiones educativas, oportunidades de citas uno a uno, convivencia, networking y más!
9:30 am - 10:20 am | Sesión educativa por Diana Sandoval - Event Producer patrocinado por: Secretaría de Turismo del Estado de Querétaro
10:20 am - 11:10 am | "Aprovechando la visualización con inteligencia artificial para un diseño de eventos innovador y sustentable" por Teddy Manuel
11:10 am - 11:40 am | Zona de Networking en piso de exposición ¿Buscas nuevas oportunidades? Nuestra zona de Networking te espera con un sinfín de posibilidades. Participa en los coffee chats y descubre cómo las empresas expositoras pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos.
11:50 am - 12:40 pm | "La Nueva Definición del Lujo en el Turismo de Romance" por Eddie Zaratsian patrocinado por: Wedded Wonderland
12:40 pm - 1:40pm | “Tu puerta al destino” (Mérida Yucatán / IADWP) Presentaciones de destinos con lunch
1:40 pm - 2:10 pm | Sesión educativa por Maria Fernanda Castro
2:20 pm - 3:40 pm | ZONA DE NETWORKING & ACTIVACIÓN DE HUBS INTERACTIVOS| Descubre las últimas tendencias y soluciones en sostenibilidad en nuestros hubs interactivos. Cada uno de ellos, a cargo de empresas líderes en el sector, proveedores locales, te ofrecerá una experiencia inmersiva y personalizada para que puedas conocer de cerca sus productos y servicios, resolver tus dudas, desarrollar nuevas habilidades y por supuesto interactuar con otros asistentes!
- HUB 1: Personal Styling
- HUB 2: PS Flower Studio
- HUB 3: Smither Oasis por Rocio Silva
- HUB 4: "Cómo transformar banquetes en experiencias con propósito" por Romana Pereira
- 3:50 pm - 4:40 pm | ENTRENAMIENTO EXPANSIVO DE EVENTOS SUSTENTABLES| Descubre cómo hacer de tus eventos un motor de cambio. Adquiere las herramientas necesarias para planificar y ejecutar eventos sostenibles y responsables en nuestras sesiones de entrenamiento expansivo, elige la que mejor se acomode a tu perfil y comparte con los demás asistentes tu experiencia.
Taller Simultáneo 1: "La ruta sustentable: metodología para un wedding planner de destino receptivo" por Sandra Alas
Taller Simultáneo 2: Sesión Educativa por Mariana Guerrero (Cocoita)
Taller Simultáneo 3: "Inteligencia artificial creativa para la industria de romance: Canva y Prompts" por Ytzell Delgado
4:40 pm - 5:00 pm | MOMENTO DE NETWORKING- Zona de Networking (Participa y gana tickets)
5:00 pm - 5:50 pm | "Bodas de Destino de Lujo: Diseñando con la Sustentabilidad en Mente" por Fallon Carter
7:20 pm Meeting Point para evento Exclusivo para Miembros IADWP
8:30 pm "Celebración exclusiva para Miembros de IADWP: 15 años de Congreso de Bodas LAT"
NOCHE LIBRE | ¡Vive la experiencia de una noche Queretana! Sumérgete en la cultura de la región durante tu noche libre. Disfruta de música en vivo, degustación de vinos o explora los barrios más pintorescos de la ciudad. Disfruta la noche!
Miércoles 24 de Septiembre
🏨 Recinto sede: Querétaro Centro de Congresos
9:00 am - 6:00 pm | ZONA DE NETWORKING & COFFEE CHATS | Visita los stands en la zona de expo, este será el último día donde tendrás la oportunidad de visitarlos y establecer vinculación con nuestras empresas visitantes, aprovecha el día al máximo, acércate a todas ellas y cierra negocios!
9:00 am - 9:50 am | "El Poder de las Comunidades Locales en el Diseño de Experiencias" por Lucero Álvarez, Regional Chapter Head IADWP Querétaro, patrocinada por: Municipio de Querétaro
9:50 am - 10:40 am | "Construyendo empresas sustentables" por Vanessa Mayorga Directora Comercial y Fundadora de Grupo Magasta, patrocinada por Secretaría del Estado de Puebla
10:40 am - 10:50 am | Break
10:50 am - 11:40 am | Sesión educativa por Ana Laura Morales patrocinada por Secretaría de Turismo de Tequisquiapan
11:40 am - 12:30 pm | "Desde la visualización de la idea hasta la manifestación concreta en el espacio" por Fernanda Díaz, patrocinada por SEFOTUR - Secretaría de Fomento Turístico del Estado de Yucatán
12:30 pm - 1:00 pm | MOMENTO DE NETWORKING | Zona de Networking (Participa y gana tickets)
1:00 pm - 2:10 pm | COMIDA LIBRE | “Tu puerta al destino” (Guatemala y Costa Rica) Presentaciones de destinos con lunch
2:10 pm - 3:30 pm | ZONA DE NETWORKING & ACTIVACIÓN DE HUBS INTERACTIVOS | Explora nuevos HUBS interactivos y descubre soluciones personalizadas para tus desafíos. ¡El segundo día te brinda la oportunidad de profundizar en los temas que más te interesan, visita los stands y disfruta de lo que tiene preparado para ti!
- HUB 1:Banco de alimentos / Together a WMF Foundation
- HUB 2: Personal & Soul Styling
- HUB 3: Smither Oasis por Rocío Silva
- HUB 4: "La Magia de conectar: reconoce la personalidad de tus clientes" por Alan Jaziel
3:30 pm- 4:20 pm | ENTRENAMIENTO EXPANSIVO DE EVENTOS SUSTENTABLES | Potencia tu impacto y evoluciona como planner! Continúa tu viaje hacia la sostenibilidad en nuestras sesiones de entrenamiento. Personaliza tu aprendizaje y adquiere las herramientas necesarias para organizar eventos más responsables. ¡Comparte tus avances y conecta con otros profesionales!
Taller Simultáneo 1: "Pequeños Gestos, Gran Impacto -Logros rápidos que cualquier planificador, lugar o proveedor puede adoptar de inmediato" por Jeffrey Cervantes
Taller Simultáneo 2: "La Boda como Película: Creando Narrativas Cinematográficas para Clientes Exclusivos" por Lu Botello
Taller Simultáneo 3: "El Wedding Consultant, un servicio de cara a la organización" por Yaniris Pérez
4:30 pm- 5:30 pm | "Gestión de Riesgos por Seguridad en Eventos y Clima Extremo" por Andrew Leavitt patrocinada por Instituto Guatemalteco de Turismo
5:30 pm- 5:50 pm | CLAUSURA | ¡Prepárate para lo inesperado! En nuestra sesión de clausura, no solo conoceremos la sede del congreso 2026, sino que te sorprenderemos con muchas más novedades. ¡No te lo puedes perder!
6:10 pm Transportación a hoteles
7:15 pm Transportación a Centro de Congresos Querétaro
8:00 pm | EVENTO DE CLAUSURA | Premios Épica Awards y Gala Night será el broche de oro de nuestro congreso. Una noche para celebrar los años en este camino, para premiar, conectar y recordar. ¡Prepárate para vivir una experiencia única!
Lugar: Querétaro Centro de Congresos / Temática: Gala Épica
Jueves 25 de Septiembre
SALIDAS
Y así llegamos al final de este maravilloso congreso, que sea el comienzo de nuevos y fructíferos caminos para todos, inspirados, renovados y con futuros proyectos!
POST CONGRESO- costo adicional
Tu experiencia sigue… y se pone aún mejor
Del 25 al 27 de septiembre te invitamos a ser parte de las actividades adicionales
Experiencias únicas en hoteles boutique entre Pueblos Mágicos, catas en haciendas vitivinícolas y grandes paisajes ¡Tres actividades a elegir!
¡Vive una experiencia inolvidable después del congreso!
25 de septiembre ( 9:00am a 4:00pm)
Venue & Wine Hunting: Descubre viñedos boutique y bodegas históricas en esta creciente región vinícola de México. Disfruta de catas excepcionales y paisajes encantadores.
Del 25 al 27 de septiembre
Tequisquiapan
Querétaro
La actividad de Venue & Wine Hunting y la salida para Post-Congreso en Tequisquiapan y Querétaro suceden al mismo tiempo, por lo que únicamente es posible elegir una de estas tres actividades, sujeto a disponibilidad.
Programa Post Congreso con costo adicional, Espacios limitados* Requiere registro previo*
*Programa en construcción, sujeto a cambios.
www.iadwp.com
Más detalles y ayuda con tu registro:
📲 WhatsApp: aquí +52 983 123 0068
[email protected]
👩💼 Silvia Medina – Sales Executive LATAM
